Privacy Policy – SMS Autoresponder Pro
— Polski
Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2026
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja SMS Autoresponder Pro (zwana dalej „Aplikacją”) oraz jej wydawca traktują dane użytkowników. Dokument dotyczy wyłącznie Aplikacji dostępnej w sklepie Google Play (pakiet: com.usefullit.smsautoresponder). Polityka jest zgodna z wymaganiami Google Play oraz z ogólnymi zasadami ochrony danych osobowych.
1. Wprowadzenie i zakres
Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników Aplikacji SMS Autoresponder Pro na urządzeniach z systemem Android. Określa: jakie dane są przetwarzane przez Aplikację, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, gdzie i jak długo są przechowywane, czy są udostępniane podmiotom trzecim, jakie prawa przysługują użytkownikowi oraz jak można usunąć dane.
Korzystanie z Aplikacji po zapoznaniu się z niniejszą polityką oznacza akceptację opisanego w niej przetwarzania danych w zakresie, w jakim wynika to z prawa (np. niezbędność do wykonania usługi) lub z udzielonej zgody.
2. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w związku z używaniem Aplikacji (w rozumieniu rozporządzenia RODO i ustaw o ochronie danych osobowych) jest:
Usefull.it (Piotr Wawrzonkowski)
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: kontakt@usefull.it.
W przypadku gdy Aplikacja w przyszłości będzie zbierała lub przetwarzała dane na serwerach (np. w ramach opcjonalnej kopii zapasowej w chmurze), ten sam podmiot będzie odpowiedzialny za takie przetwarzanie. Aktualne informacje o administratorze można znaleźć na stronie Aplikacji w Google Play lub pod adresem: https://usefull.it.
3. Dane przetwarzane przez Aplikację
Aplikacja przetwarza wyłącznie dane niezbędne do działania jej funkcji. W bieżącej wersji wszystkie poniżej wymienione dane są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika i nie są wysyłane na serwery wydawcy ani do zewnętrznych usług (z wyjątkiem opisanego w sekcji 8 eksportu przez użytkownika).
3.1. Dane związane z wiadomościami SMS i połączeniami
- Treść przychodzących SMS – używana w momencie odebrania wiadomości w celu dopasowania reguł autoodpowiedzi (np. słowa kluczowe) oraz ewentualnie zapisania wpisu w historii. Treść nie jest wysyłana poza urządzenie.
- Numer nadawcy SMS – używany do dopasowania reguł, wysłania odpowiedzi oraz do zapisu w historii.
- Numer dzwoniącego przy nieodebranym połączeniu – używany wyłącznie do wykrycia nieodebranego połączenia i wysłania automatycznej odpowiedzi SMS; Aplikacja nie odczytuje pełnej historii połączeń w celach innych niż ta funkcja.
- Numery odbiorców – wprowadzane przez użytkownika lub wybierane z kontaktów / grup; używane do wysyłki SMS (autoodpowiedzi, zaplanowane, masowe) oraz do zapisu w historii. Wszystkie powyższe dane są przechowywane lokalnie w zaszyfrowanej bazie (patrz sekcja 7).
3.2. Dane kontaktów
Imiona i numery telefonów z książki adresowej urządzenia – Aplikacja uzyskuje do nich dostęp wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam wybierze odbiorców (np. „Wybierz z telefonu”) lub gdy przy wysyłce następuje zamiana numeru na nazwę (np. w szablonie „Cześć {name}”). Aplikacja nie kopiuje całej książki adresowej ani nie przesyła jej poza urządzenie. Wybrane numery i nazwy mogą być zapisane w grupach kontaktów tworzonych w Aplikacji – te dane również pozostają tylko na urządzeniu. Dostęp do kontaktów jest opcjonalny – użytkownik może korzystać z Aplikacji bez udzielania dostępu do kontaktów (np. wpisując numery ręcznie).
3.3. Dane wprowadzone lub generowane przez użytkownika
Reguły autoodpowiedzi, grupy kontaktów, zaplanowane wiadomości, szablony wiadomości, historia wiadomości, ustawienia Aplikacji (np. włączony/wyłączony autoresponder, limity SMS, tryb ciemny, autostart po restarcie, preferencje powiadomień). Wszystkie te dane są przechowywane wyłącznie na urządzeniu w zaszyfrowanej bazie danych oraz w lokalnych preferencjach (DataStore).
3.4. Dane techniczne i identyfikatory
Aplikacja nie zbiera identyfikatorów reklamowych, nie wysyła danych analitycznych ani nie śledzi użytkownika. W wersji release nie są logowane treści wiadomości ani numery telefonów; w logach mogą pojawić się jedynie komunikaty błędów z zanonimizowanymi danymi. Dostęp do sieci jest używany m.in. na potrzeby ewentualnych przyszłych funkcji chmurowych; w bieżącej wersji eksport i import konfiguracji odbywają się lokalnie.
4. Uprawnienia Aplikacji
Aplikacja korzysta z następujących uprawnień systemu Android. Każde uprawnienie służy wyłącznie realizacji opisanych funkcji; użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć uprawnienia w ustawieniach systemu (wówczas odpowiednie funkcje przestaną działać).
| Uprawnienie (skrót) | Cel użycia |
|---|---|
| SMS: wysyłanie, odbieranie, odczyt | Wysyłanie autoodpowiedzi, zaplanowanych i masowych SMS; odbieranie zdarzenia „przyszedł SMS” oraz odczyt treści i nadawcy w celu dopasowania reguł. Aplikacja nie przegląda całej skrzynki SMS. |
| Stan połączenia, rejestr połączeń | Wykrywanie nieodebranego połączenia oraz uzyskanie numeru dzwoniącego (na Androidzie 9+). Aplikacja nie wykorzystuje rejestru połączeń do innych celów. |
| Kontakty (odczyt) | Wybór odbiorców z książki adresowej oraz zamiana numeru na nazwę (np. w szablonach). Odczyt tylko przy akcji użytkownika lub przy wysyłce. |
| Usługa w tle, uruchomienie po restarcie | Działanie autorespondera i monitorowanie przychodzących SMS oraz nieodebranych połączeń także przy zamkniętej Aplikacji; ponowne uruchomienie usługi po restarcie urządzenia (jeśli użytkownik włączył autostart). |
| Powiadomienia (Android 13+) | Wyświetlanie powiadomień o działaniu usługi, o wysłanych autoodpowiedziach oraz o błędach. |
| Budziki i przypomnienia (Android 12+) | Wysyłanie zaplanowanych SMS dokładnie o wybranej godzinie. |
| Internet, stan sieci | Obecnie używane m.in. na potrzeby ewentualnych przyszłych funkcji (np. kopia w chmurze). Eksport/import w bieżącej wersji odbywa się lokalnie. |
Szczegółowe uzasadnienie każdego uprawnienia można znaleźć w przewodniku użytkownika Aplikacji (w sklepie Google Play lub w dokumentacji dołączonej do Aplikacji).
5. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Dane wymienione w sekcji 3 są przetwarzane wyłącznie w celach: świadczenia usługi – niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zgoda – tam gdzie wymagana (np. kontakty, powiadomienia), można ją wycofać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i poprawne działanie Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Aplikacja nie wykorzystuje danych do profilowania, marketingu behawioralnego ani do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.
6. Przechowywanie i bezpieczeństwo
Miejsce przechowywania: W bieżącej wersji wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika. Żadne z tych danych nie są domyślnie przesyłane na serwery wydawcy ani do zewnętrznych usług.
Środki techniczne: Baza danych (reguły, grupy, zaplanowane wiadomości, historia, szablony) jest szyfrowana za pomocą SQLCipher. Klucz szyfrowania jest generowany przy pierwszym uruchomieniu i przechowywany w EncryptedSharedPreferences (AndroidX Security Crypto). Preferencje zapisywane lokalnie (DataStore). Kopia zapasowa ADB jest wyłączona (allowBackup="false"). Ruch nieszyfrowany (cleartext) wyłączony.
Czas przechowywania: Dane pozostają na urządzeniu do momentu usunięcia przez użytkownika lub do usunięcia danych Aplikacji / odinstalowania (patrz sekcja 10).
7. Udostępnianie danych
W bieżącej wersji Aplikacja nie udostępnia zebranych ani wygenerowanych danych żadnym podmiotom trzecim. Eksport przez użytkownika: Użytkownik może wyeksportować konfigurację (reguły, grupy, szablony) do JSON oraz historię do CSV – eksport odbywa się lokalnie; Aplikacja nie wysyła tych plików na serwery. Przyszłe funkcje: W kodzie obecne są biblioteki Firebase (Auth, Firestore) dla opcjonalnej kopii w chmurze; w obecnej wersji te funkcje są wyłączone w interfejsie. W przypadku ich włączenia polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownicy poinformowani.
8. Analityka, reklamy i pliki cookies
Aplikacja nie zbiera danych analitycznych, nie wyświetla reklam i nie wykorzystuje identyfikatorów reklamowych. Jako aplikacja mobilna nie używa plików cookies. Strona WWW wydawcy, na której polityka jest hostowana, może stosować własne cookies – zasady ich używania opisuje polityka cookies tej strony.
9. Prawa użytkownika i usuwanie danych
Ponieważ wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na urządzeniu, użytkownik ma nad nimi pełną kontrolę. Dostęp do danych – w interfejsie Aplikacji (reguły, grupy, historia, ustawienia). Usunięcie: Historia – opcja „Wyczyść historię” w Aplikacji; wszystkie dane – Ustawienia → Aplikacje → SMS Autoresponder Pro → Pamięć → Wyczyść dane (lub równoważna ścieżka); odinstalowanie usuwa wszystkie dane. Prawo do sprostowania, ograniczenia, przenoszenia danych – edycja/usuwanie w Aplikacji; eksport do JSON/CSV. Skarga do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO). Data deletion (Google Play): Aplikacja nie tworzy kont na serwerze; usunięcie danych realizuje użytkownik przez „Wyczyść dane” lub odinstalowanie. Wydawca może podać w polityce niniejszy opis oraz e-mail kontaktowy do próśb o wsparcie w usunięciu danych.
10. Zmiany polityki
Wydawca może aktualizować niniejszą politykę (np. zmiany funkcji Aplikacji, wymogi prawne, wytyczne sklepów). Aktualna wersja jest dostępna pod adresem z linku w Google Play lub na stronie WWW wydawcy. Data „Ostatnia aktualizacja” na początku dokumentu wskazuje ostatnią istotną zmianę. W przypadku istotnych zmian użytkownicy mogą zostać poinformowani w Aplikacji lub na stronie WWW.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych oraz niniejszej polityki:
- E-mail: kontakt@usefull.it
- Strona Aplikacji / wydawcy: https://usefull.it
Postaramy się odpowiedzieć na zapytania w rozsądnym terminie.
— English
Last updated: 1 March 2026
This privacy policy describes how the SMS Autoresponder Pro app (the “App”) and its publisher handle user data. It applies only to the App available on Google Play (package: com.usefullit.smsautoresponder). The policy complies with Google Play requirements and general data protection principles.
1. Introduction and scope
This privacy policy applies to all users of the SMS Autoresponder Pro app on Android devices. It explains what data the App processes, for what purposes and on what legal basis, where and for how long it is stored, whether it is shared with third parties, and what rights you have and how to delete your data.
By using the App after reading this policy, you accept the processing described to the extent required by law (e.g. necessity for the service) or covered by your consent.
2. Data controller
The controller of personal data processed in connection with the App (under the GDPR and national data protection laws) is:
Usefull.it (Piotr Wawrzonkowski)
Contact for privacy and data protection: kontakt@usefull.it.
If the App later collects or processes data on servers (e.g. optional cloud backup), the same entity will be responsible. Current controller details can be found on the App’s Google Play page or at https://usefull.it.
3. Data processed by the App
The App only processes data needed for its features. In the current version, all data listed below is stored only on your device and is not sent to the publisher’s servers or to third-party services (except for user-initiated export as described in section 8).
3.1. SMS and call-related data
- Incoming SMS content – used when a message is received to match auto-reply rules (e.g. keywords) and optionally to add an entry to history. Content is not sent off the device.
- SMS sender number – used to match rules, send replies, and record history.
- Missed-call caller number – used only to detect a missed call and send an automatic SMS reply; the App does not read the full call log for other purposes.
- Recipient numbers – entered by you or chosen from contacts/groups; used for sending SMS (auto-replies, scheduled, bulk) and for history. All such data is stored locally in an encrypted database (see section 7).
3.2. Contact data
Names and phone numbers from the device address book – The App only accesses these when you choose recipients (e.g. “Select from phone”) or when the number is replaced with a name (e.g. in a template “Hi {name}”). The App does not copy the entire address book or send it off the device. Selected numbers and names may be saved in groups you create in the App; that data also stays on the device.
Contact access is optional in that you can use the App without granting it (e.g. by entering numbers manually).
3.3. Data you enter or the App generates
Auto-reply rules, contact groups, scheduled messages, message templates, message history, and App settings (e.g. autoresponder on/off, SMS limits, dark mode, autostart, notification preferences). All of this is stored only on the device in an encrypted database and local preferences (DataStore).
3.4. Technical data and identifiers
The App does not collect advertising identifiers, send analytics, or track you. In release builds it does not log message content or phone numbers; logs may only contain error messages with anonymised data. Network access is used for possible future cloud features; in the current version export/import is local (file on device or in your cloud if you save it there).
4. App permissions
The App uses the following Android permissions. Each is used only for the stated function; you can revoke permissions in system settings at any time (the related features will then stop working).
| Permission | Purpose |
|---|---|
| SMS: send, receive, read | Sending auto-replies, scheduled and bulk SMS; receiving “SMS received” events and reading content/sender to match rules. The App does not browse the full SMS inbox. |
| Phone state, call log | Detecting missed calls and obtaining the caller number (on Android 9+ this requires this permission). Not used for other purposes. |
| Contacts (read) | Choosing recipients from the address book and replacing numbers with names in templates. Read only when you take action or when sending. |
| Background service, run after restart | Running the autoresponder and monitoring incoming SMS and missed calls when the App is closed; restarting the service after device reboot if you enabled autostart. |
| Notifications (Android 13+) | Showing notifications about service status, sent auto-replies, and errors. |
| Alarms and reminders (Android 12+) | Sending scheduled SMS at the chosen time. |
| Internet, network state | Reserved for possible future features (e.g. cloud backup). In the current version export/import is local. |
Further details are in the App’s user guide (Google Play or in-app documentation).
5. Purposes and legal bases
Data listed in section 3 is processed only for: providing the service (auto-replies, rules, groups, templates, scheduled and bulk SMS, history, settings) – necessary for contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR); consent where required (e.g. contacts, notifications) – you can withdraw at any time (Art. 6(1)(a) GDPR); legitimate interest for security and correct operation (e.g. encryption, limited logging) (Art. 6(1)(f) GDPR). The App does not use data for profiling, behavioural advertising, or automated decisions with legal or similarly significant effects.
6. Storage and security
Location: In the current version all data is stored only on your device. None of it is sent to the publisher’s servers or third-party services by default.
Measures: The database (rules, groups, scheduled messages, history, templates) is encrypted with SQLCipher. The encryption key is generated at first run and stored in EncryptedSharedPreferences (AndroidX Security Crypto). Preferences are stored locally (DataStore) and do not contain message content or full numbers in plain form. ADB backup is disabled (allowBackup="false"). Cleartext network traffic is disabled; system certificates are used.
Retention: Data remains on the device until you delete it (e.g. clear history, remove rules/groups) or until you clear app data or uninstall (see section 10).
7. Sharing data
In the current version the App does not share collected or generated data with any third parties. Data is not sent to the publisher, analytics, or advertising services.
Export by you: You can export configuration (rules, groups, templates) to JSON and history to CSV. Export is local – the file is saved where you choose (e.g. device storage or your cloud). The App does not upload these files; you are responsible for any further storage or sharing.
Future features: The App code includes Firebase (Auth, Firestore) for optional cloud backup. In the current version these are disabled in the UI. If enabled later, backup data would be stored on Google (Firebase) servers; this policy would be updated and users informed. Additional consent or clear in-app notice would be required before enabling such features.
8. Analytics, advertising, and cookies
The App does not collect analytics, does not show ads, and does not use advertising identifiers. As a mobile app it does not use cookies. The publisher’s website where this policy is hosted may use its own cookies; their use would be described in that site’s cookie policy.
9. Your rights and deleting data
Because all data is stored only on your device, you have full control: you can view and export it in the App. To delete: Message history – clear from within the App (“Clear history”). All app data – Android Settings → Apps → SMS Autoresponder Pro → Storage → Clear data (or equivalent). Uninstall – removes all app data from the device. You can also correct, restrict, or port data (edit/delete in the App; export to JSON/CSV). If you are in the EEA you may lodge a complaint with your data protection supervisory authority.
Data deletion (Google Play): The App does not use server-side accounts; data is only on the device. To delete your data, use “Clear data” in app settings or uninstall. For Data safety, the publisher may refer to this description and the contact email for any deletion requests.
10. Changes to this policy
The publisher may update this policy (e.g. due to app changes, legal requirements, or store guidelines). The current version is available at the link you used (Google Play or the publisher’s website). The “Last updated” date at the top indicates the last material change. For significant changes (e.g. starting to collect data on servers), users may be notified in the App or on the website.
11. Contact
For privacy, personal data, or this policy:
- Email: kontakt@usefull.it
- Publisher website: https://usefull.it
We will aim to respond within a reasonable time.
— Deutsch
Letzte Aktualisierung: 1. März 2026
— Español
Última actualización: 1 de marzo de 2026
— Français
Dernière mise à jour : 1er mars 2026
— Українська
Останнє оновлення: 1 березня 2026